عند الدخول وبعد الولادة ، سيتم بذل كل محاولة لاستيعابك في نوع الغرفة التي تفضلها ؛ ومع ذلك ، قد لا يكون هذا ممكنًا دائمًا. على الرغم من أن المرضى قد يطلبون غرفة خاصة ، فإن أي تخصيص للغرفة يخضع للتوافر. هناك عدد من العوامل التي تحدد تخصيص غرفة كل مريض ، ولا سيما عدد الأسرة المتاحة وحاجة بعض المرضى لتلقي رعاية طبية خاصة. سيتم النظر في الغرف الفردية فقط بعد التسليم.
عادةً ما يكون قائد فريق الخدمات الملكية وكبار الشخصيات مسؤولاً عن تخصيص أجنحة الأوركيد. منسق خدمات التوليد والقابلة المسؤولة عن القسم مسؤولان عن تخصيص الغرف الفردية ، إذا كانت متوفرة. يتم توفير رعاية خاصة في أجنحة معينة وبالتالي يجب استيعاب المرضى في تلك الأجنحة. سيتم رعاية المرضى الذين لديهم احتياجات رعاية خاصة في بيئة خاصة بتلك الاحتياجات.